Блог

10 крутых лайфхаков по тайм-менеджменту или как съесть лягушку и не подавиться

2023-02-14 01:16 Статьи
За окном солнце, отличное настроение и кажется, остановил бы время и просто наслаждался теплыми деньками… Но придя в себя, понимаешь, что замечтался и опять везде опаздываешь, на столе завал, в голове бардак, а в душе приближающаяся весна. Как же все разложить по полочкам?
Ответ на этот вопрос дает книга Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Отобрал для вас самые популярные способы, которые работают.
Эта книга изначально отлично подойдет для людей, у которых всегда есть масса дел на примете, но на их выполнение всегда не хватает времени. Брайан Трейси рассказывает 21 безжалостную истину тайм-менеджмента, как самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня так, чтоб еще осталось время на себя самого.

#1 Правило лягушки

Марк Твен однажды сказал, что, если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным благодаря ощущению, что худшее на сегодня уже позади. «Лягушка» — это та обязательная работа, при мысли о которой у вас портится настроение.

Первое правило лягушкоедения: если лягушек две, сначала следует съесть ту, которая противнее.

P. S. И не стоит сидеть и смотреть на нее.

#2 Short List / Список дел

Одна из главных причин нашей медлительности — это отсутствие плана и стратегии. Думайте на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование, способна сэкономить вам от 5 до 10 минут в работе. Установите для своей задачи дедлайн и, если требуется, промежуточные сроки.

#3 Матрица Эйзенхауэра

Потратив первые 10% времени на планирование и организацию предстоящей работы, вы сэкономите 90% оставшегося времени. Поэтому не поленитесь и возьмите за правило, с утра, за чашечкой кофе начертить таблицу и вписать в нее текущие дела.
Эйзенхауэр — основатель методики тайм-менеджмента, сказал: «Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные — не самые срочные».

— Дела, которые направлены на улучшение производительности: аналитика и внедрение идей. Эти дела можно перепоручить.

— Дела, которые требуют немедленного выполнения.

— Дела «пожиратели времени». Они не имеют особой важности, однако, вы вынуждены на них реагировать, отвлекаясь от более важной работы.

— Дела, которые не представляют важности для конечного результата, но требует немедленного решения. Нужно сделать самому.

#4 Принцип Парето - 80/20

Его принцип гласит, что из 10 дел 2 окажутся более ценными, чем 8 вместе взятых, то есть 20% произведенной вами работы обеспечивают 80% полученных вами результатов. 80% ограничивающих вас факторов в вас самих. Остальные — внешние — создают лишь 20% препятствий. Этот же принцип относится к электронной почте и социальным сетям. 80% получаемых писем можно сразу отправлять в корзину. Лишь 4% требуют немедленной реакции. А остальные 16% могут и подождать.

#5 Закон принудительной эффективности

Закон гласит: «Вам не по силам съесть всех лягушек и головастиков в пруду, но вы можете ограничиться самой большой и противной лягушкой, и этого, по крайней мере, на некоторое время хватит».

#6 Говорите «Нет»

Ваши время и жизнь подконтрольны вам лишь в той мере, какой вы отказываетесь от маловажных дел. Сосредоточьтесь на задачах, способных существенно изменить ваше будущее. Время так или иначе пройдет. Вопрос лишь в том, как вы его используете. «Нет» — одно из самых мощных слов в управлении временем.

#7 Расставляйте приоритеты ABCDE

A. Обязаны. Иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями.

B. Следовало бы. Не беритесь за задачу В, пока не выполните задачу А. Не позволяйте «головастикам» отвлекать вас, пока крупная «лягушка» дожидается своей участи быть съеденной!

C. Было бы прекрасно. Но задача бесполезная.

D. Перепоручение. Дать другим то, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа «А».

E. Эти пункты, которые можно сразу вычеркнуть и это практически ни на чем не скажется.

#8 Правило 30 секунд

Чтобы выделить три важных задания, которые вносят наибольший вклад, вам понадобится всего 30 секунд. Оказывается, имея всего 30 секунд, люди отвечают не менее точно, чем тратя 30 минут или 3 часа.

#9 Поиск эффективности

После 8−9 часов работы производительность большинства людей снижается. Чем больше вы работаете без отдыха, тем больше тратите времени с меньшей продуктивностью. А порядок на рабочем месте помогает быстрее и легче приступить к делам.

#10 Техника Pomodoro 25+5

Возьмите лист бумаги и подпишите «Задачи на сегодня». Составьте список дел от более важных к менее важным. После этого установите таймер на 25 минут и начните работать. Звонок таймера означает наступление 5-минутного перерыва. В это время расслабьтесь и отвлекитесь от работы. После отдыха возвращайтесь к задаче (и продолжайте работать). После четырех «помидоров» сделайте перерыв от 15 до 30 минут.
Вот 10 правил, которые помогут вам организовать свое время и улучшить продуктивность. Не забудьте поделиться этими правилами со своими друзьями, им будет очень полезно использовать их в своей жизни.

ЧИТАТЬ ЕЩЕ

Подробнее обо мне - https://karpoff.info/tracking

Еще больше полезной информации на моих каналах:

Telegram: https://t.me/karpoffstudio_channel
VK: https://vk.com/@karpoffstudio
YouTube: https://www.youtube.com/@karpoffstudio

Подпишись и поделись с друзьями!